Κανονισμός Λειτουργίας

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ
Με σκοπό την ανάπτυξη πνεύματος αλληλεγγύης, αλληλοβοήθειας, συναδέλφωσης, ψυχαγωγίας και συμμετοχής των συναδέλφων της περιφέρειας στις αποφάσεις του Συλλόγου Συνταξιούχων Εθνικής Τράπεζας, αποφασίστηκε η δημιουργία περιφερειακών οργάνων σε όλη την περιφέρεια και συγκεκριμένα :
α) ΤΟ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ (Π.Ν.Σ) και

β) ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΣΕ ΚΑΘΕ ΝΟΜΟ (N.Π) 

Εκλογή Περιφερειακών Οργάνων

·                Ταυτόχρονα με τις γενικές αρχαιρεσίες, για την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου, των άλλων Οργάνων Διοίκησης του Συλλόγου, καθώς και των Αντιπροσώπων για το Συνέδριο της ΟΣΤΟΕ, διενεργείται και η εκλογή, με μυστική ψηφοφορία - κατά Νομό - των ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ, τακτικών και ισάριθμων αναπληρωματικών, για το Παράρτημα του Συλλόγου σε κάθε Νομό.

·                Δικαίωμα «εκλέγειν & εκλέγεσθαι» έχουν όλα τα Μέλη του Συλλόγου που διαμένουν μόνιμα στο Νομό και είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του Συλλόγου.

·                Η εκλογή διενεργείται με ενιαίο, κατά Νομό ψηφοδέλτιο, στο οποίο αναγράφονται όλοι οι υποψήφιοι κατά αλφαβητική σειρά. 

·                Η σταυροδοσία καθορίζεται ανάλογα με τον πληθυσμό του κάθε Νομού και συγκεκριμένα :
       Ένας (1) σταυρός σε μονομελή Γραμματεία.

       Δύο (2) σταυροί σε 3μελή Γραμματεία.

       Τρεις (3) σταυροί σε 5μελή Γραμματεία.

       Τέσσερις (4) σταυροί σε 7μελή Γραμματεία. 

·                Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται στην τοπική (κατά Νομό) Εφορευτική  Επιτροπή, με έγγραφο αίτημα των υποψηφίων 10 ημέρες πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής των αρχαιρεσιών. Η τοπική Εφορευτική Επιτροπή ανακηρύσσει τους υποψηφίους και φροντίζει για την εκτύπωση του ψηφοδελτίου για το Νομό της.
       Η καταμέτρηση και ανακήρυξη διενεργείται από τη Νομαρχιακή Εφορευτική Επιτροπή, με διαδικασίες ανάλογες του άρθρου 12 του καταστατικού του Συλλόγου.  

·                Η θητεία των εκλεγομένων Νομαρχιακών Συμβούλων είναι 3ετής, όση δηλαδή και του Δ.Σ. του Συλλόγου. Αρχίζει με την εκλογή του Δ.Σ και λήγει με τη λήξη της θητείας αυτού. Αν για οποιοδήποτε λόγο, η θητεία του Δ.Σ του ΣΣΕΤΕ διακοπεί πριν τη λήξη της τριετίας ή παραταθεί και πέραν αυτής, τότε προσαρμόζεται αναλόγως και η θητεία των Νομαρχιακών Συμβούλων. Σε περίπτωση μακροχρόνιας αδικαιολόγητης απουσίας (3 συνεχείς συνεδριάσεις), ή παραίτησης Νομαρχιακού Συμβούλου, αυτός αντικαθίσταται από τον πρώτο αναπληρωματικό σύμβουλο και ενημερώνεται το Δ.Σ του Συλλόγου.

 ΠΑΝΕΛΛΑΔΙΚΟ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 

    Το ΠΑΝΕΛΛΑΔΙΚΟ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ (Π.Ν.Σ.) απαρτίζεται από :
     α) Τα τακτικά Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου  

     β) Τους Γραμματείς των Νομαρχιακών παραρτημάτων 

     ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ :    

Το Π.Ν.Σ είναι Οργανο με αρμοδιότητες συμβουλευτικού προς το Δ.Σ. χαρακτήρα.  

    Με την έννοια αυτή :

·           Βοηθά με τις εισηγήσεις το Δ.Σ. στη χάραξη των βασικών κατευθύνσεων του προγράμματος διεκδικήσεων και δράσης του.

·           Μεταφέρει στο Δ.Σ. και συζητά γενικότερα θέματα και προβλήματα που αντιμετωπίζουν τα Ν.Π. και επιδιώκει τη λύση τους.

·           Βοηθά με τις αποφάσεις του την καλύτερη δυνατή λειτουργία των Νομαρχιακών Παραρτημάτων.  

ΣΥΓΚΑΛΕΙΤΑΙ :      

·         Τακτικά, μία φορά το χρόνο και συγκεκριμένα την παραμονή της Γ.Σ του Συλλόγου.

·         Εκτακτα, όταν αυτό κρίνεται αναγκαίο από το Διοικητικό Συμβούλιο.

·         Και στις δύο περιπτώσεις η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, με την οποία συγκαλείται το Π.Ν.Σ καθορίζει τον τόπο, το χρόνο και τα θέματα ημερήσιας διάταξης της συνεδρίασης.

·         Στις συνεδριάσεις του Π.Ν.Σ. συμμετέχουν :

α) Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου

β) Οι γραμματείς των Νομαρχιακών Παραρτημάτων   

    Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης γνωστοποιούνται στα Μέλη του Π.Ν.Σ 5 μέρες (τουλάχιστον) πριν την ημέρα συνεδρίασης.

    Στις συνεδριάσεις του Π.Ν.Σ προεδρεύει ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου, ή ο αναπληρωτής του. 

    Το Π.Ν.Σ βρίσκεται σε απαρτία με όσα παρόντα Μέλη. Οι απουσιάζοντες Γραμματείς μπορεί να αντικατασταθούν στη συνεδρίαση από τους αναπληρωματικούς τους, εφόσον τούτο δηλωθεί εγγράφως και έγκαιρα στο Δ.Σ του Συλλόγου. 

     Απαρτίζεται από τους Νομαρχιακούς Συμβούλους οι οποίοι εκλέγονται, όπως ορίζεται παραπάνω, και με την εξής αναλογία :   

·         Ενας (1) Νομαρχιακός Σύμβουλος, για κάθε Νομό, εφόσον τα Μέλη του Συλλόγου που διαμένουν στο Νομό είναι μέχρι 30.

·         Τρεις (3) Νομαρχιακοί Σύμβουλοι, για κάθε Νομό, εφόσον τα Μέλη του Συλλόγου που διαμένουν στο Νομό είναι από 31 έως  και 100.

·         Πέντε (5) Νομαρχιακοί Σύμβουλοι, για κάθε Νομό, εφόσον τα Μέλη του Συλλόγου που διαμένουν στο Νομό είναι από 101 μέχρι 300.

·         Επτά (7) Νομαρχιακοί Σύμβουλοι, για κάθε Νομό, εφόσον τα μέλη του διαμένουν στο Νομό είναι πάνω από 301.

           ΕΔΡΑ :

     Εδρα του Νομαρχιακού Παραρτήματος είναι η πρωτεύουσα του Νομού. Είναι δυνατόν ύστερα από συγκεκριμένη απόφαση του Δ.Σ να οριστεί άλλη πόλη στο Νομό ως έδρα του Νομαρχιακού Παραρτήματος.    

        ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ : 

          Τα Νομαρχιακά Παραρτήματα λειτουργούν υπό την αποκλειστική ευθύνη του Δ.Σ του Συλλόγου, έχουν εισηγητικό ρόλο και βοηθούν το έργο του Δ.Σ.

          Το Νομαρχιακό Παράρτημα με την έννοια αυτή και πάντα με την έγκριση του Δ.Σ του Συλλόγου φροντίζει για :

·         Tην ανάπτυξη της δράσης του, με στόχο την πραγματοποίηση των σκοπών του Συλλόγου.

·         Την υλοποίηση των αποφάσεων των Οργάνων Διοίκησης του Συλλόγου

·         Τη μελέτη λύσεων και αντιμετώπισης των τοπικών προβλημάτων των Μελών του Συλλόγου για θέματα συνδικαλιστικά, πολιτιστικά, κοινωνικά κλπ.

·         Τον προγραμματισμό και την υλοποίηση διαφόρων πολιτιστικών εκδηλώσεων. 

      ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ : 

Το Ν.Π διευθύνεται από την Γραμματεία του Νομαρχιακού Παραρτήματος που απαρτίζεται από τους εκλεγμένους Νομαρχιακούς Συμβούλους.
Γραμματέας του Ν.Π αναλαμβάνει ο Σύμβουλος που έχει συγκεντρώσει τους περισσότερους σταυρούς προτίμησης. Σε περίπτωση ισοψηφίας διενεργείται κλήρωση. Αναπληρωτής του αναλαμβάνει ο δεύτερος σε σταυρούς προτίμησης εκλεγμένος Νομ. Σύμβουλος.
·  Στους Νομούς που διαμένουν και εκλεγμένοι Διοικητικοί Σύμβουλοι, αυτοί συμμετέχουν, ισότιμα στη λειτουργία του Νομαρχιακού Συμβουλίου.

- Σύγκληση του Νομαρχιακού Συμβουλίου γίνεται με ευθύνη του Γραμματέα κάθε μήνα ή όταν ζητηθεί από το 1/3 των μελών της Γραμματείας. 

· Συνέλευση των μελών του Συλλόγου που διαμένουν στο Νομό γίνεται τακτικά μια φορά το χρόνο ή εκτάκτως αν ζητηθεί εγγράφως από το 1/3 τουλάχιστον των μελών της Γραμματείας με γνωστοποίηση στο Δ.Σ του Συλλόγου. Η σχετική απόφαση της Γραμματείας που ορίζει τον τόπο, το χρόνο και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης της συνεδρίασης κοινοποιείται στα μέλη του Συλλόγου που διαμένουν στο Νομό και στο Δ.Σ του Συλλόγου. Ειδικά, όταν πρόκειται να διενεργηθεί εκλογή νέων Νομαρχιακών Συμβούλων τότε πραγματοποιείται ειδική Συνέλευση των μελών του Συλλόγου που διαμένουν στο Νομό, με τον αντίστοιχο απολογισμό δράσης και λειτουργίας της απερχόμενης Γραμματείας.
Με απόφαση της Νομαρχιακής Γραμματείας οι συνεδριάσεις μπορούν να είναι ανοιχτές και να συμμετέχουν όσα εκ των μελών του Νομού επιθυμούν με δικαίωμα λόγου (όχι ψήφου).

Στις συνεδριάσεις της Νομαρχιακής Γραμματείας Προεδρεύει ο Γραμματέας ή ο Αναπληρωτής του.
· Το Νομαρχιακό Παράρτημα, με ευθύνη του Γραμματέα του υποβάλλει κάθε 6μηνο έκθεση δράσης του προς το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου.

      ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ – ΑΠΑΡΤΙΑ

Απαρτία στις συνεδριάσεις της Γραμματείας του Ν.Π. υπάρχει όταν παρευρίσκεται το 50% + 1 των μελών της. Αν δεν υπάρχει απαρτία, η συνεδρίαση αναβάλλεται για 2 ημέρες και πραγματοποιείται με όσους παρόντες. Η πρώτη συνεδρίαση γίνεται σε εύλογο χρονικό διάστημα από την ανακήρυξη των εκλεγέντων από την Εφορευτική επιτροπή με ευθύνη του Γραμματέα, με θέμα το πρόγραμμα δράσης του Παραρτήματος.

Οι αποφάσεις παίρνονται με απλή πλειοψηφία.

Οι ψηφοφορίες γίνονται φανερά με ανάταση του χεριού. Για προσωπικά μόνο ζητήματα η ψηφοφορία γίνεται μυστική.
Οι αποφάσεις πρέπει να κινούνται στο γενικότερο πλαίσιο των αποφάσεων του Συλλόγου. 

Όλες οι αποφάσεις των Ν.Π. καταχωρούνται στο βιβλίο Πρακτικών και αποστέλλονται για ενημέρωση και έγκριση στο Δ.Σ του Συλλόγου.

 ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΤΩΝ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ

 ·  Με ευθύνη της Γραμματείας του Ν.Π καταρτίζεται πρόγραμμα οικονομικών αναγκών με συγκεκριμένες δραστηριότητες, το οποίο υποβάλλεται στο Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου για την έγκρισή του. Υπεύθυνος για τα οικονομικά του Ν.Π που απορρέουν από τις δραστηριότητες του είναι ο Γραμματέας του Ν.Π και ο αναπληρωτής του οι οποίοι υποβάλλουν τα σχετικά δικαιολογητικά στο Λογιστήριο του Συλλόγου. Το Δ.Σ με απόφαση του καθορίζει το ύψος της οικονομικής ενίσχυσης του Ν.Π για τις τηλεφωνικές επικοινωνίες μεταξύ των μελών του και του Δ.Σ.

 · Το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου οφείλει να παρέχει κάθε είδους βοήθεια στα Νομαρχιακά Παραρτήματα, ώστε να τα διευκολύνει στην εκπλήρωση του έργου τους σύμφωνα πάντα με τις δυνατότητες του Συλλόγου.

 -  Ειδικότερα ζητήματα που δεν καλύπτονται από τα παραπάνω, μπορεί να ρυθμίζονται μετά από σχετικές εισηγήσεις των Νομαρχιακών Παραρτημάτων στο Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου, το οποίο αποφασίζει. (Σε κάθε περίπτωση το Δ.Σ οφείλει να αντιμετωπίζει με σεβασμό τις εισηγήσεις των Περιφερειακών Οργάνων). 

    ΕΙΔΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ   
Στους νομούς που λειτουργεί λέσχη του Συλλόγου και υπάρχει εκλεγμένος Σύμβουλος του Δ.Σ οι αρμοδιότητες καθορίζονται ως εξής :

Σύμβουλος του Δ.Σ – στα πλαίσια των αποφάσεων του Δ.Σ – έχει την ευθύνη λειτουργίας της Λέσχης – Διαχείριση των Παγίων, των τρεχόντων οικονομικών θεμάτων και των θεμάτων προσωπικού. Το Νομαρχιακό Συμβούλιο λειτουργεί βάσει των αρμοδιοτήτων και δραστηριοτήτων που απορρέουν από τον παρόντα κανονισμό.

 ΑΘΗΝΑ 2011

Με βάση απόφασης του Δ.Σ της 12/3/2015 το μέλος του Δ.Σ το οποίο ενδεχομένως έχει εκλεγεί και μέλος του Ν.Π συμμετέχει χωρίς δικαίωμα ψήφου.